Ultimo aggiornamento: 18/03/2026
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I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
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I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o uso illecito.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:
Tali soggetti trattano i dati in qualità di autonomi titolari oppure, ove previsto, di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il Titolare può nominare uno o più Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per lo svolgimento di attività connesse all’erogazione dei servizi, alla manutenzione della piattaforma, all’hosting, al backup, all’assistenza e alla sicurezza dei sistemi.
I dati del servizio sono ospitati su infrastrutture cloud ubicate nello Spazio Economico Europeo. Il Titolare adotta soluzioni tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Di norma, i dati personali trattati nell’ambito dei servizi InOut Presenze sono conservati e trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
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I dati trattati per finalità di newsletter e comunicazioni promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione.
I log tecnici e i dati di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di protezione dei sistemi, continuità del servizio, prevenzione di abusi e gestione delle anomalie, salvo eventuali ulteriori esigenze di accertamento e difesa dei diritti del Titolare.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:
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Nel caso in cui il cliente utilizzi InOut Presenze per trattare dati personali dei propri dipendenti, collaboratori o altri soggetti autorizzati, il cliente agisce quale Titolare del trattamento e determina finalità e mezzi del trattamento relativi alla gestione del personale.
In tale ambito, Valeprog di Valerio Negri mette a disposizione la piattaforma software e tratta i dati personali per conto del cliente, nei limiti e secondo le istruzioni documentate ricevute, in qualità di Responsabile del trattamento, ove applicabile, ai sensi dell’art. 28 GDPR.
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